Berufsbilder Film

Produktionsleiter/in:

Der Produktionsleiter ist im Kino- und Fernsehfilm, Dokumentar-, Industrie- und Werbefilm tätig. Er ist vom Produzenten oder von der Produktionsfirma delegiert und ist dafür verantwortlich, dass deren wirtschaftliche und organisatorische Interessen bei der Vorbereitung und dem Dreh gewahrt werden. Er ist für die gesamte zeitliche Planung zuständig. Er trifft seine Entscheidungen unter Berücksichtigung ökonomischer und juristischer Vorgaben und trägt in der Regel auch die rechtsrelevanten Konsequenzen für sein Handeln. Er bringt den künstlerischen Anspruch mit dem finanziellen Rahmen in Einklang.

Aufgaben

Der Produktionsleiter nimmt seine Arbeit auf, sobald die Finanzierung eines Projektes gesichert ist. In der Vorbereitungszeit überprüft er das Projekt auf die finanzielle, organisatorische und technische Machbarkeit. Es gilt, Drehbuchinhalt und Regievorstellungen objektiv zu beurteilen und den vorhandenen Mitteln gegenüberzustellen. Aufgrund der Anforderungen der Geschichte und der finanziellen Situation budgetiert der Produktionsleiter den Film und plant den Produktionsaufbau. Er führt Gespräche mit Produzent und Regie über Besetzung (Darsteller und Mitarbeiter), technischen Aufwand, die Ausstattung, über den Einsatz von Spezialeffekten etc.

Ausgehend von präzisen Drehbuchauszügen erstellt der Produktionsleiter, oft in Zusammenarbeit mit dem Regieassistenten, einen Drehplan, der die künstlerischen Interessen und die organisatorischen und finanziellen Rahmenbedingungen optimal berücksichtigt. Aufgrund der Drehbuchauszüge und des Drehplans kann er die Herstellungskosten kalkulieren.

Der Produktionsleiter erstellt einen Terminplan, organisiert das Casting, plant den Personalbedarf, handelt Verträge aus, stellt Mitarbeiter und Darsteller (teils in Absprache mit dem Produzenten und der Regie) an und macht Arbeitsverträge. Er hilft bei der Auswahl von Drehorten. Er überprüft mit allen Abteilungen den Drehplan auf die Machbarkeit des Pensums. Er schliesst gesetzlich vorgeschriebene Versicherungen ab, holt Drehbewilligungen ein, verhandelt mit Labor, Liefer- und Verleihfirmen etc. Er erstellt einen Finanzbedarfsplan (Cashflow).

Der Produktionsleiter plant den Reiseablauf, organisiert den Transport, eventuelle Zollabfertigungen und die Unterbringung von Mitarbeitern und Darstellern. Wird im Ausland gedreht, setzt sich der Produktionsleiter über die Gesetzgebung, das Sozialrecht, die Bewilligungsverfahren etc. des Gastlandes ins Bild.

Für die Dauer der Dreharbeiten organisiert der Produktionsleiter eine auf die Bedürfnisse des Projektes zugeschnittene Infrastruktur.

Der Produktionsleiter plant die Endfertigung und erstellt dafür zusammen mit Produzent, Regie, Cutter, Komponist etc. einen Zeitplan. Er reserviert die erforderlichen Studios und Schneideräume.

Während der ganzen Drehzeit überwacht der Produktionsleiter die Arbeitsabläufe; jede Abweichung von Kalkulation und Drehplan erfordert eine Korrektur in der Organisation. Bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Krankheit, Unfall, Wetterpech, Verspätungen, technischen Problemen etc. muss er schnelle Entscheidungen treffen und die Mitarbeiter bei Problemlösungen unterstützen. Er kontrolliert die Tagesberichte und ist jederzeit über die finanzielle Entwicklung und den momentanen Kostenstand im Bild. Er ist für die Einhaltung des Budgets verantwortlich. Der Produktionsleiter nimmt an den Mustervorführungen teil. Nach Abschluss der Dreharbeiten überwacht der Produktionsleiter die Rückgabe und den ev. Verkauf von Requisiten, Kostümen, Equipment, Fahrzeugen etc. Er gewährleistet den reibungslosen Ablauf der Endfertigungsarbeiten und ist dafür besorgt, dass Drehorte termingerecht und im ursprünglichen Zustand zurückgegeben werden. Falls der Produktionsleiter in der Phase der Postproduktion noch für die Produktion tätig ist, überwacht er die Termine für den Schnitt, die Geräuscheaufnahmen, die Mischung etc. In Absprache mit dem Produzenten erstellt er Titellisten für den Vor- und den Nachspann und organisiert, falls notwendig, Abnahme- und Pressevorführungen. Nach Abrechnung des Labors und Eingang der letzten Belege erstellt er die Endabrechnung. Der Produktionsleiter unterstützt und koordiniert die produktionsbegleitende Pressearbeit.

Anforderungen und Voraussetzungen  (siehe auch die allgemeinen Informationen)

Die Arbeit eines Produktionsleiters setzt ein künstlerisch-kaufmännisches Doppel-Verständnis voraus. Er braucht ein grosses Detailwissen, um Dauer und Kostenaufwand technischer Abläufe einschätzen zu können. Um seine Kontrollfunktion ausüben zu können, braucht er ein grosses Durchsetzungsvermögen. Er muss Entscheidungen oft unter grossem Zeitdruck fällen, muss flexibel und risikobereit sein, ohne je das künstlerische Endprodukt aus dem Auge zu verlieren. Viel Erfahrung und sicheres Einschätzungsvermögen helfen ihm dabei, aber auch fundierte Kenntnisse über allg. Vertragswesen, Urheberrecht, Buchhaltung, etc. Grosses Organisationstalent ist unerlässlich, um aus den vorhandenen Mitteln das Beste herauszuholen.

Der Produktionsleiter ist die Drehscheibe zwischen Produzent und Mitarbeitern. Er muss stark genug sein, um Spannungen zwischen Produzent und Mitarbeitern standzuhalten.

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